無錫市檔案館以精準服務護航企業創新發展
時間:2026-01-13 15:39 瀏覽次數: 來源: 無錫市黨史方志辦公室(無錫市檔案館) 字號:[ 大 中 小 ]
新年伊始,一場旨在精準賦能、助力企業提升現代化治理水平的檔案業務指導活動在無錫星驅動力科技有限公司展開。1月9日下午,無錫市檔案館應需而動,派出專業骨干團隊主動上門,深入企業內部,通過實地查看、座談交流和專業指導,為這家科技型企業檔案工作的規范化、信息化建設精準服務,以高質量檔案工作護航企業創新發展。

在星驅動力科技公司,市檔案館專業人員首先實地察看了企業檔案庫房、辦公場所、展廳等,詳細了解了各類檔案(包括文書、科技、會計、聲像檔案等)的收集、整理、保管、利用現狀,并就檔案庫房的安全設施、溫濕度控制、防火防蟲等保管保護條件進行了現場評估與細致指導。同時,結合企業實際情況,對檔案分類方案的優化、檔號編制的規范性、以及檔案實體排架的科學性提出了具體改進建議,幫助企業進一步筑牢檔案安全管理的物理基礎。
座談交流環節,指導服務聚焦于當前企業數字化轉型的核心關切——電子文件歸檔與管理。星驅動力科技有限公司相關負責人詳細介紹了企業在產品研發、生產制造、經營管理等全流程中產生的海量電子文件現狀,以及正在推進的電子文件歸檔與電子發票報銷入賬歸檔系統的建設情況,目前在系統設計與標準落地過程中面臨著電子文件真實性、完整性、安全性保障以及長期可讀性等技術與管理層面的挑戰。
針對企業的困惑與需求,市檔案館進行政策解讀與實踐經驗分享,系統闡釋了國家關于電子文件歸檔與電子檔案管理的相關標準規范,圍繞星驅動力正在建設的系統,從歸檔范圍確定、元數據方案設計、歸檔接口規范、四性檢測(真實性、完整性、可用性、安全性)實施要點以及長期保存策略等多個維度,提供了專業、務實的技術指導與路徑建議。
對于像星驅動力這樣代表新質生產力的科技企業,其研發、知識產權、客戶服務等過程中產生的大量電子化、數據化記錄,是企業核心競爭力的重要組成部分。檔案部門有責任、也有能力為正在經歷數字化轉型的企業,提供符合國家標準、貼近企業實際的檔案業務指導與服務。無錫市檔案館此次深入開展業務指導,是檔案部門主動融入經濟社會發展大局、服務市場主體特別是科技型企業的具體舉措。下一步,無錫市檔案館將持續關注重點行業、新興領域的企業檔案工作需求,不斷創新服務方式,通過上門指導、專題培訓、試點帶動、標準宣貫等多種形式,推動全市企業檔案工作整體水平不斷提升,為企業高質量發展和無錫現代產業體系建設貢獻檔案智慧和力量。
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