一、根據文件盒背脊上的單位名稱找到所需查找的開放檔案目錄。

　　二、取出目錄進行檢索，此目錄為案卷目錄，即每一案卷封面上的總目錄，一條目錄對應一卷案卷。如需了解卷內詳細內容可將目錄封面上的“全宗號”、“目錄號”兩個項目連同案卷號記錄下來，如A1（全宗號）—2（目錄號）—156（案卷號）。

　　三、將記錄下來的檔號交給工作人員，由工作人員去檔案庫區調取案卷。