蘇職稱〔2009〕26號(hào)

 

 

 

關(guān)于印發(fā)《江蘇省檔案專業(yè)研究館員、副研究館員、館員資格條件》的通知

 

各市人事局、省有關(guān)單位：

    現(xiàn)將《江蘇省檔案專業(yè)研究館員、副研究館員、館員資格條件》印發(fā)你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行中有何意見(jiàn)，請(qǐng)告知省專業(yè)技術(shù)人員職稱（職業(yè)資格）工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

    省專業(yè)技術(shù)人員職稱工作領(lǐng)導(dǎo)小組2003年4月印發(fā)的《江蘇省檔案專業(yè)研究館員、副研究館員、館員資格條件（試行）》同時(shí)廢止。

 

 

二○○九年十二月十一日

 

 

 

江蘇省檔案專業(yè)研究館員資格條件

 

第一章  總    則

 

    第一條  資格標(biāo)準(zhǔn)

    精通本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，熟練掌握相關(guān)專業(yè)學(xué)科知識(shí)，及時(shí)跟蹤本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)；作為檔案學(xué)或檔案工作某一領(lǐng)域的學(xué)術(shù)、技術(shù)帶頭人，能夠主持完成國(guó)家或省級(jí)的科研課題或工作項(xiàng)目，業(yè)績(jī)成果顯著；有很強(qiáng)的科研能力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能運(yùn)用新技術(shù)傳播、開(kāi)發(fā)檔案信息，在重大業(yè)務(wù)建設(shè)的理論與實(shí)踐上有創(chuàng)見(jiàn)；公開(kāi)發(fā)表、出版本專業(yè)高水平的論文、著作；具有培養(yǎng)專業(yè)人才和指導(dǎo)中級(jí)以上專業(yè)人員工作的能力；有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

    第二條  適用范圍

    本資格條件適用于本省專職從事檔案專業(yè)業(yè)務(wù)或技術(shù)工作的在職在崗人員以及與用人單位簽訂聘用合同或勞動(dòng)合同并從事檔案工作的退休專業(yè)技術(shù)人員。

 

第二章  申報(bào)條件

 

    第三條  政治、職業(yè)道德要求

    遵守國(guó)家法律法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，取得副研究館員資格后，年度考核均為合格（稱職）以上。

    取得副研究館員資格后，出現(xiàn)下列情況之一，在規(guī)定的年限內(nèi)延遲申報(bào)：

    （一）年度考核基本合格（基本稱職）及以下或受警告處分者，延遲1年以上；

    （二）受記過(guò)以上處分者，延遲2年以上；

    （三）偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果等弄虛作假者，延遲3年以上。

    第四條  學(xué)歷、資歷要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）大學(xué)本科畢業(yè)（學(xué)士學(xué)位）以上，取得副研究館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作5年以上；

    （二）取得副研究館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作2年以上，具備下列第1、2項(xiàng)條件之一項(xiàng)或具備下列第3、4、5項(xiàng)條件之兩項(xiàng)者，可破學(xué)歷或資歷申報(bào)：

    1、獲省（部）級(jí)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)或市（廳）級(jí)科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上1項(xiàng)；省（部）級(jí)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)或市（廳）級(jí)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）2項(xiàng)，為獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）；

    2、獲國(guó)家或省授予有突出貢獻(xiàn)中、青年專家稱號(hào)，或獲省（部）級(jí)以上勞動(dòng)模范稱號(hào)；

    3、主持完成1項(xiàng)在全省推廣應(yīng)用的本專業(yè)某領(lǐng)域重大項(xiàng)目或技術(shù)成果；

    4、主持完成1項(xiàng)或參加完成2項(xiàng)檔案工作創(chuàng)新項(xiàng)目或試點(diǎn)項(xiàng)目，經(jīng)省以上檔案行政管理部門鑒定，達(dá)到該領(lǐng)域國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平；

    5、獨(dú)著或合著并公開(kāi)出版本專業(yè)著作（譯著、教材）1部（本人撰寫10萬(wàn)字以上）；獨(dú)著或以第一作者在省級(jí)以上專業(yè)期刊、報(bào)紙理論版公開(kāi)發(fā)表有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的本專業(yè)論文5篇以上，其中核心期刊不少于3篇。

    （三）具有其它專業(yè)技術(shù)正高級(jí)資格（崗位），因工作需要轉(zhuǎn)入到檔案專業(yè)技術(shù)崗位的，相近專業(yè)學(xué)歷崗位人員在現(xiàn)檔案工作崗位工作1年以上并符合檔案專業(yè)研究館員資格條件的，可申報(bào)轉(zhuǎn)評(píng)檔案專業(yè)研究館員資格；非相近專業(yè)學(xué)歷崗位人員申報(bào)轉(zhuǎn)評(píng)檔案專業(yè)研究館員資格的，應(yīng)在檔案專業(yè)崗位上工作3年以上。

    第五條  繼續(xù)教育要求

    取得副研究館員資格后，按照《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案專業(yè)技術(shù)工作需要，參加繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求。

 

第三章  評(píng)審條件

 

    第六條  專業(yè)理論知識(shí)要求

    精通檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和技術(shù)知識(shí)；對(duì)其管理、指導(dǎo)和研究的各類檔案所涉及的主要專業(yè)知識(shí)有較深入的研究，對(duì)檔案學(xué)理論有較深的造詣和獨(dú)到的見(jiàn)解，并有較高水平的論著，在檔案界有較高的學(xué)術(shù)地位和影響；其學(xué)術(shù)成果和工作業(yè)績(jī)體現(xiàn)了本專業(yè)（學(xué)科）的新理論、新技術(shù)、新知識(shí)，反映出本專業(yè)及相關(guān)學(xué)科國(guó)內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r及趨勢(shì)。

    第七條  專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）要求

    取得副研究館員資格后，具備下列條件之兩項(xiàng)者：

    （一）具有豐富的檔案專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)、理論咨詢，解決過(guò)業(yè)務(wù)工作中的重大疑難問(wèn)題，工作成績(jī)顯著，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展有較大的貢獻(xiàn)；

    （二）承擔(dān)、主持或主要參與制定過(guò)縣級(jí)以上檔案事業(yè)中、長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃或規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件等，并付諸實(shí)施；

    （三）能提出本系統(tǒng)重大課題的研究計(jì)劃、方案，負(fù)責(zé)組織實(shí)施并取得高水平的研究成果；或主持完成過(guò)省級(jí)檔案科技工作研究課題；或主編過(guò)大型專業(yè)參考工具書；或主編完成2部高水平的檔案編研成果；

    （四）有很高的業(yè)務(wù)水平、較強(qiáng)的組織指導(dǎo)能力和開(kāi)拓創(chuàng)新能力，對(duì)重大業(yè)務(wù)建設(shè)問(wèn)題能提出所屬行業(yè)先進(jìn)的解決方案，并被省以上檔案行政主管部門認(rèn)可；

    （五）具有指導(dǎo)并審核下一級(jí)專業(yè)技術(shù)人員相關(guān)研究成果及業(yè)務(wù)方案的能力；編寫、編審出版過(guò)大專以上層次的檔案專業(yè)培訓(xùn)教材；或有在省級(jí)以上組織的檔案理論與實(shí)踐專題講座上講課的經(jīng)歷（12學(xué)時(shí)以上）。

    第八條  業(yè)績(jī)、成果要求

    取得副研究館員資格后，具備下列條件之一：

    （一）市（廳）級(jí)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）；

    （二）省（部）級(jí)檔案優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目主要完成人或市（廳）級(jí)檔案優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）；

    （三）主持或主要參與省（部）級(jí)科研課題或重點(diǎn)工作項(xiàng)目1項(xiàng)以上，執(zhí)行情況良好（以立項(xiàng)文件為準(zhǔn)）；

    （四）作為專業(yè)主要負(fù)責(zé)人主持完成市（廳）級(jí)科研課題、專業(yè)工作項(xiàng)目2項(xiàng)，經(jīng)省以上檔案行政主管部門認(rèn)可（以主管部門頒發(fā)文件為準(zhǔn)）；

    （五）獨(dú)立完成的論文、著作、教材或主持編纂的檔案匯編、參考資料，獲中國(guó)檔案學(xué)會(huì)獎(jiǎng)1項(xiàng)以上或省檔案局編研成果單項(xiàng)一等獎(jiǎng)；或主持編寫公開(kāi)出版檔案專業(yè)教材1本或檔案編研材料2種以上；

    （六）具備下列條件之兩項(xiàng)：

    1、因本人檔案工作業(yè)績(jī)突出，獲省以上檔案行政主管部門或市級(jí)以上政府表彰；

    2、所在單位檔案工作獲國(guó)家級(jí)先進(jìn)集體的主要貢獻(xiàn)者；或機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作管理達(dá)到《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》（五星級(jí)）要求、國(guó)家綜合檔案館達(dá)到《國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法》（國(guó)家一級(jí)）測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的主要貢獻(xiàn)者；

    3、主持或作為主要人員應(yīng)用或開(kāi)發(fā)的新技術(shù)（新設(shè)備、新產(chǎn)品）或開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益（須提交可供考核的材料，并取得市以上檔案行政主管部門的認(rèn)可）。

    第九條  論文、著作要求

    取得副研究館員資格后，公開(kāi)發(fā)表、出版本專業(yè)高水平的論文、著作，符合下列條件之一：

    （一）作為主要作者出版學(xué)術(shù)著作1部（本人撰寫6萬(wàn)字以上）；

    （二）參與完成學(xué)術(shù)著作1部（本人撰寫4萬(wàn)字以上）并獨(dú)立在國(guó)家級(jí)或中文核心期刊上公開(kāi)發(fā)表專業(yè)論文2篇以上；

    （三）獨(dú)立或?yàn)橹靼l(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文或史料研究論文5篇以上，其中在國(guó)家級(jí)報(bào)刊或中文核心期刊上發(fā)表論文不少于3篇，在省專業(yè)刊物發(fā)表或省以上學(xué)術(shù)會(huì)議上交流論文2篇或提交高質(zhì)量高水平的檔案專業(yè)技術(shù)報(bào)告2篇。

    第十條  外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）已取得全國(guó)或全省統(tǒng)一組織的職稱外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）高級(jí)考試合格證；

    （二）已取得碩士及以上學(xué)歷（學(xué)位）；

    （三）因公出國(guó)且出國(guó)前已通過(guò)國(guó)家出國(guó)人員外語(yǔ)水平考試并在國(guó)外學(xué)習(xí)或工作1年以上；

    （四）取得外語(yǔ)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷；

    （五）在縣或縣級(jí)市（不含）以下單位（含行政區(qū)轄下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位）工作；

    （六）年滿50周歲；

    （七）市（廳）級(jí)以上科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)），在本地區(qū)檔案行業(yè)作出重要貢獻(xiàn)及國(guó)內(nèi)外引進(jìn)的有突出成就的人員，經(jīng)省轄市檔案專業(yè)主管部門和市職稱管理部門共同推薦確認(rèn)；

    （八）符合省職稱管理部門其它規(guī)定者。

    第十一條  計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）已取得計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷的或參加全國(guó)計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格（水平）考試，成績(jī)合格；

    （二）已取得全國(guó)或全省統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)人員信息化素質(zhì)培訓(xùn)（職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力）考核合格證；

    （三）符合省職稱管理部門其它規(guī)定者。

 

第四章  附    則

 

    第十二條  申報(bào)研究館員資格應(yīng)提交第三、四、五、六、七、八、九、十、十一條規(guī)定的材料，并按規(guī)定程序送評(píng)。

    第十三條  從國(guó)內(nèi)外引進(jìn)的有特殊成就的人才，可根據(jù)本人實(shí)際水平和能力直接申報(bào)。

    第十四條  與本條件相關(guān)的材料要求、詞（語(yǔ)）或概念的特定解釋、若干問(wèn)題的說(shuō)明等見(jiàn)附錄。

 

 

 

江蘇省檔案專業(yè)副研究館員資格條件

 

第一章  總    則

 

    第一條  資格標(biāo)準(zhǔn)

    系統(tǒng)掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和技術(shù)知識(shí)，熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí)及本專業(yè)國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)；有較強(qiáng)的科研能力和較豐富的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，能運(yùn)用新技術(shù)傳播、開(kāi)發(fā)檔案信息，解決本專業(yè)的疑難問(wèn)題，完成省級(jí)科研課題或工作項(xiàng)目，業(yè)績(jī)較顯著；公開(kāi)發(fā)表、出版本專業(yè)有較高水平的論文、著作；有培養(yǎng)專業(yè)人才和指導(dǎo)中級(jí)專業(yè)人員進(jìn)行工作的能力；有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

    第二條  適用范圍

    本資格條件適用于本省專職從事檔案專業(yè)業(yè)務(wù)或技術(shù)工作的在職在崗人員以及與用人單位簽訂聘用合同或勞動(dòng)合同并從事檔案工作的退休專業(yè)技術(shù)人員。

 

第二章  申報(bào)條件

 

    第三條  政治、職業(yè)道德要求

    遵守國(guó)家法律法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。取得館員資格后，年度考核均為合格（稱職）以上。如出現(xiàn)下列情況之一，在規(guī)定年限內(nèi)延遲申報(bào)：

    （一）年度考核基本合格（基本稱職）及以下或受警告處分者，延遲1年以上；

    （二）受記過(guò)以上處分者，延遲2年以上；

    （三）偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果等弄虛作假者，延遲3年以上。

    第四條  學(xué)歷、資歷要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）博士研究生畢業(yè)（博士學(xué)位），取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作2年以上；

    （二）碩士研究生畢業(yè)（碩士學(xué)位），取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作4年以上；

    （三）大學(xué)本科畢業(yè)（學(xué)士學(xué)位），取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作5年以上；

    （四）大學(xué)專科畢業(yè)，連續(xù)從事本專業(yè)技術(shù)工作15年（或大學(xué)專科畢業(yè)累計(jì)從事本專業(yè)技術(shù)工作20年）以上，取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作5年以上；

    （五）取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作2年以上，具備下列第1、2項(xiàng)條件之一項(xiàng)或具備下列第3、4、5項(xiàng)條件之兩項(xiàng)者，可破學(xué)歷或資歷申報(bào)：

    1、獲省（部）級(jí)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)或市（廳）級(jí)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）1項(xiàng)，或市（廳）級(jí)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）2項(xiàng)，為獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）；

    2、獲省或市授予有突出貢獻(xiàn)中、青年專家稱號(hào)，或獲地市級(jí)以上勞動(dòng)模范、省（部）級(jí)以上先進(jìn)工作者稱號(hào)；

    3、主持完成1項(xiàng)在全省推廣應(yīng)用的本專業(yè)某領(lǐng)域重要項(xiàng)目或技術(shù)成果；

    4、主持完成1項(xiàng)或參加完成2項(xiàng)檔案工作創(chuàng)新項(xiàng)目或試點(diǎn)項(xiàng)目，經(jīng)省以上檔案行政管理部門鑒定，達(dá)到該領(lǐng)域省內(nèi)先進(jìn)水平；

    5、獨(dú)著或合著并公開(kāi)出版本專業(yè)著作（譯著、教材）1部（本人撰寫8萬(wàn)字以上）；或以第一作者在省級(jí)以上專業(yè)報(bào)刊公開(kāi)發(fā)表有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的本專業(yè)論文4篇以上，其中核心期刊不少于2篇。

    （六）具有其他專業(yè)技術(shù)副高級(jí)資格（崗位），因工作需要轉(zhuǎn)入到檔案專業(yè)技術(shù)崗位的，相近專業(yè)學(xué)歷崗位人員在現(xiàn)檔案工作崗位工作1年以上并符合檔案專業(yè)副研究館員資格條件的，可申報(bào)轉(zhuǎn)評(píng)檔案專業(yè)副研究館員資格；非相近專業(yè)學(xué)歷崗位人員申報(bào)轉(zhuǎn)換檔案專業(yè)副研究館員資格的，應(yīng)在檔案專業(yè)崗位上工作3年以上。

    第五條  繼續(xù)教育要求

    取得館員資格后，按照《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案專業(yè)技術(shù)工作需要，參加繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求。

第三章  評(píng)審條件

 

    第六條  專業(yè)理論知識(shí)要求

    系統(tǒng)地掌握本專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技能，對(duì)本專業(yè)某一領(lǐng)域有較深的研究，在任現(xiàn)職期內(nèi)公開(kāi)發(fā)表有較高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文、檔案業(yè)務(wù)方面的文章；掌握本專業(yè)的法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，能夠正確解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí)及所從事專業(yè)領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài)。

    第七條  專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）要求

    取得館員資格后，曾獨(dú)立完成或主持完成檔案專業(yè)某崗位3個(gè)以上工作項(xiàng)目，成績(jī)顯著，并具備下列條件之一：

    （一）負(fù)責(zé)或作為主要人員參加檔案業(yè)務(wù)工作方案、專業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及中、長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃或規(guī)劃的制定，并付諸實(shí)施；

    （二）具有檔案管理、編研、保護(hù)技術(shù)、現(xiàn)代化管理、檔案宣傳、檔案教育等某一方面豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及專長(zhǎng)，能獨(dú)立承擔(dān)本專業(yè)課題的研究工作并取得研究成果；

    （三）有較強(qiáng)的組織指導(dǎo)能力，能夠解決本專業(yè)領(lǐng)域較復(fù)雜、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，對(duì)重大的業(yè)務(wù)建設(shè)能提出可行性方案并被上級(jí)主管部門采用；

    （四）具有編審本專業(yè)大專以上教材的經(jīng)歷或具有指導(dǎo)下一級(jí)專業(yè)技術(shù)人員工作和學(xué)習(xí)的能力，在市級(jí)以上的檔案專業(yè)培訓(xùn)授課8學(xué)時(shí)以上；

    （五）從事基層檔案室工作的人員，獨(dú)立或組織完成一個(gè)單位全宗檔案的收集、整理、歸檔工作；熟悉室藏檔案、資料，能夠利用現(xiàn)代化手段編制各種檢索工具，做好檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作；對(duì)所屬部門（單位）的文件收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；利用室藏檔案編輯檔案史料和參考資料（須提交可供考核的詳實(shí)材料，并經(jīng)上級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)定）。

    第八條  業(yè)績(jī)、成果要求

    取得館員資格后，具備下列條件之一：

    （一）市（廳）級(jí)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）；

    （二）市（廳）級(jí)檔案優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）；

    （三）主持或主要參與市（廳）級(jí)科研課題或重點(diǎn)工作項(xiàng)目2項(xiàng)以上，執(zhí)行情況良好（以立項(xiàng)文件為準(zhǔn)）；

    （四）作為主要負(fù)責(zé)人主持完成市（廳）級(jí)科研課題或?qū)I(yè)工作項(xiàng)目，完成任務(wù)良好，經(jīng)市級(jí)以上檔案行政主管部門組織鑒定認(rèn)可（以主管部門頒發(fā)文件為準(zhǔn)）；

    （五）獨(dú)立完成的論文、著作、教材或主持編纂的檔案匯編、參考資料，獲中國(guó)檔案學(xué)會(huì)獎(jiǎng)或省檔案局編研單項(xiàng)三等獎(jiǎng)以上；或編寫的教材、編纂完成檔案編研材料公開(kāi)出版發(fā)行；

    （六）具備下列條件之兩項(xiàng)：

    1、所在單位檔案工作獲省級(jí)先進(jìn)集體的主要貢獻(xiàn)者，或機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作管理達(dá)到《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》（四星級(jí)以上）要求，或國(guó)家綜合檔案館達(dá)到《國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法》（國(guó)家二級(jí)以上）測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的主要貢獻(xiàn)者；

    2、因從事檔案工作業(yè)績(jī)顯著，受到地市級(jí)以上檔案行政主管部門或縣級(jí)以上政府的表彰；

    3、主持或作為主要人員應(yīng)用或開(kāi)發(fā)的新技術(shù)（新設(shè)備、新產(chǎn)品）或開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源取得較大社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益（須提交可供考核的詳實(shí)材料，并經(jīng)單位和市級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)定）；

    4、主持或參與制定檔案館事業(yè)發(fā)展計(jì)劃或規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及業(yè)務(wù)管理規(guī)定，其中3項(xiàng)付諸實(shí)施，效果良好（須提交可供考核的材料）；

    5、在檔案工作中創(chuàng)造了先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)1項(xiàng)以上，并被市以上檔案行政管理部門推廣或認(rèn)可。

    （七）在承擔(dān)或組織檔案業(yè)務(wù)工作中，獨(dú)立組織完成一個(gè)基層單位的檔案工作和檔案管理工作，成績(jī)顯著（須提交可供考核的詳實(shí)材料，并經(jīng)單位和市級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)定）。

    第九條  論文、著作要求

    取得館員資格后，撰寫、發(fā)表或出版本專業(yè)較高水平的論文、著作等，符合下列條件之一：

    （一）出版本專業(yè)著作1部（本人撰寫5萬(wàn)字以上）。

    （二）發(fā)表檔案專業(yè)論文3篇以上，其中在省以上報(bào)刊公開(kāi)發(fā)表的論文不少于2篇（含中文核心期刊1篇），在省以上檔案專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流論文1篇或提交高水平的檔案專業(yè)技術(shù)報(bào)告1篇。

    第十條  外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）已取得全國(guó)或全省統(tǒng)一組織的職稱外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）高級(jí)考試合格證；

    （二）已取得碩士及以上學(xué)歷（碩士學(xué)位）；

    （三）因公出國(guó)且出國(guó)前已通過(guò)國(guó)家出國(guó)人員外語(yǔ)水平考試并在國(guó)外學(xué)習(xí)或工作1年以上；

    （四）取得外語(yǔ)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷；

    （五）在縣或縣級(jí)市（不含）以下單位（含行政區(qū)轄下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位）工作；

    （六）年滿50周歲；

    （七）市（廳）級(jí)以上科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)），在本地區(qū)檔案行業(yè)作出重要貢獻(xiàn)及國(guó)內(nèi)外引進(jìn)的有突出成就的人員，經(jīng)省轄市檔案專業(yè)主管部門和市職稱管理部門共同推薦確認(rèn)；

    （八）符合省職稱管理部門其它規(guī)定者。

    第十一條  計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）已取得計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷的或參加全國(guó)計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格（水平）考試，成績(jī)合格；

    （二）已取得全國(guó)或全省統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)人員信息化素質(zhì)培訓(xùn)（職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力）考核合格證；

    （三）符合省職稱管理部門其它規(guī)定者。

 

第四章  附    則

 

    第十二條  申報(bào)副研究館員資格應(yīng)提交第三、四、五、六、七、八、九、十、十一條規(guī)定的材料，并按規(guī)定程序送評(píng)。

    第十三條  從國(guó)內(nèi)外引進(jìn)的有特殊成就的人才，可根據(jù)本人實(shí)際水平和能力直接申報(bào)。

    第十四條  與本條件相關(guān)的材料要求、詞（語(yǔ)）或概念的特定解釋、若干問(wèn)題的說(shuō)明等見(jiàn)附錄。

 

 

 

江蘇省檔案專業(yè)館員資格條件

 

第一章  總    則

 

    第一條  資格標(biāo)準(zhǔn)

    掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技能，熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí)，及時(shí)了解本專業(yè)國(guó)內(nèi)外技術(shù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)；有從事本專業(yè)技術(shù)和科研工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立解決較復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題和科研問(wèn)題，取得較好的專業(yè)工作業(yè)績(jī)；發(fā)表本專業(yè)有一定水平的論文、著作；具有指導(dǎo)初級(jí)專業(yè)人員進(jìn)行工作與學(xué)習(xí)的能力和經(jīng)歷；能應(yīng)用外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）和計(jì)算機(jī)獲取信息及進(jìn)行專業(yè)學(xué)術(shù)活動(dòng)；有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

    第二條  適用范圍

    本資格條件適用于本省從事檔案專業(yè)業(yè)務(wù)工作和技術(shù)工作的在職在崗人員以及與用人單位簽訂聘用合同或勞動(dòng)合同并從事檔案工作的退休專業(yè)技術(shù)人員。

 

第二章  申報(bào)條件

 

    第三條  政治、職業(yè)道德要求

    遵守國(guó)家法律法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。取得助理館員資格后，年度考核均為合格（稱職）以上。如出現(xiàn)下列情況之一，在規(guī)定的年限內(nèi)延遲申報(bào)：

    （一）年度考核基本合格（基本稱職）及以下或受警告處分者，延遲1年以上；

    （二）受記過(guò)以上處分者，延遲2年以上；

    （三）偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果等弄虛作假者，延遲3年以上。

    第四條  學(xué)歷、資歷要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）大學(xué)本科畢業(yè)（學(xué)士學(xué)位），取得助理館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作4年以上；大學(xué)專科畢業(yè)，取得助理館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作5年以上；

    （二）獲得本專業(yè)（或相關(guān)專業(yè)）以下學(xué)歷者，經(jīng)考核合格，可初定館員資格：

     1、博士研究生畢業(yè)（博士學(xué)位）；

     2、碩士研究生畢業(yè)（碩士學(xué)位），從事本專業(yè)技術(shù)工作3年以上。

    （三）從事本專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績(jī)顯著，大學(xué)專科畢業(yè)及以上學(xué)歷，取得助理館員資格后從事本專業(yè)技術(shù)工作2年以上；中專學(xué)歷從事本專業(yè)技術(shù)工作10年以上，取得助理館員資格后從事本專業(yè)技術(shù)工作3年以上，符合下列條件之一，可破格申報(bào)評(píng)審：

    1、市（廳）級(jí)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)或市（廳）級(jí)檔案優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）；

    2、因從事檔案工作業(yè)績(jī)顯著，受到地市級(jí)以上檔案行政主管部門或縣級(jí)以上政府的表彰；

    3、在收集、征集、搶救珍貴歷史檔案文獻(xiàn)或在檔案專業(yè)和現(xiàn)代化管理方面作出突出貢獻(xiàn)者（須提交可供考核的詳實(shí)材料，并經(jīng)單位和地市級(jí)以上檔案行政管理部門認(rèn)定）；

    4、獨(dú)著或合著并公開(kāi)出版本專業(yè)著作（譯著、教材）1部（本人撰寫5萬(wàn)字以上）；獨(dú)著或以第一作者在省級(jí)以上專業(yè)報(bào)刊公開(kāi)發(fā)表有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的本專業(yè)論文3篇以上。

    （四）具有其他專業(yè)技術(shù)中級(jí)資格（崗位），因工作需要轉(zhuǎn)入到檔案專業(yè)技術(shù)崗位的，相近專業(yè)學(xué)歷崗位人員在現(xiàn)檔案工作崗位工作1年以上并符合檔案專業(yè)館員技術(shù)資格條件的，可申報(bào)轉(zhuǎn)評(píng)檔案專業(yè)館員資格。原非相近專業(yè)學(xué)歷崗位人員申報(bào)轉(zhuǎn)換檔案專業(yè)館員資格的，應(yīng)在檔案專業(yè)崗位上工作2年以上。

    第五條  繼續(xù)教育要求

    取得助理館員資格后，按照《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際專業(yè)技術(shù)工作需要，參加繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求。

 

第三章  評(píng)審條件

 

    第六條  專業(yè)理論知識(shí)要求

    掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技能，對(duì)所從事的專業(yè)理論有一定的研究；熟悉本專業(yè)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容，并在實(shí)際工作中正確應(yīng)用；了解相關(guān)學(xué)科知識(shí)和國(guó)內(nèi)外本專業(yè)工作的基本現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)。

    第七條  專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷（能力）要求

    取得助理館員資格后，具備下列條件之一：

    （一）能夠獨(dú)立完成檔案業(yè)務(wù)管理崗位工作；

    （二）熟悉館（室）藏檔案的內(nèi)容和成份，能利用現(xiàn)代化手段，編制有一定水平的檢索工具，做好檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作；

    （三）能夠進(jìn)行檔案史料摘編，著錄標(biāo)引，提供有效咨詢服務(wù)；

    （四）根據(jù)檔案工作發(fā)展的基本情況，有效地開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，或能夠講授一門檔案專業(yè)課程或具有對(duì)檔案整理人員進(jìn)行培訓(xùn)的能力；

    （五）撰寫過(guò)檔案管理的計(jì)劃方案、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理方面的相關(guān)文件。

    第八條  業(yè)績(jī)、成果要求

    取得助理館員資格后，具備下列條件之一：

    （一）主要參與完成本單位（部門）組織的科研項(xiàng)目或檔案信息開(kāi)發(fā)利用課題1項(xiàng)以上；

    （二）獨(dú)立完成的論文或主要參與完成的檔案匯編、參考資料等，獲地市級(jí)以上檔案學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)；

    （三）因從事檔案工作成績(jī)顯著被當(dāng)?shù)卣块T或檔案行政主管部門表彰；或所在單位檔案管理工作達(dá)到《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》要求，或達(dá)到《國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)辦法》測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的主要參與者；

    （四）獨(dú)立編寫本單位（部門）的檔案工作業(yè)務(wù)制度、技術(shù)規(guī)章、工作細(xì)則并付諸實(shí)施；或提出業(yè)務(wù)建設(shè)的可行性建議2項(xiàng)以上，并被采納應(yīng)用（須提交可供考核的詳實(shí)材料，并經(jīng)單位認(rèn)定）；

    （五）獨(dú)立完成檔案文獻(xiàn)的編纂工作，成果在15萬(wàn)字以上；

    （六）履行崗位職責(zé)業(yè)績(jī)顯著，為本單位、本部門的業(yè)務(wù)骨干（附具體材料）。

     第九條  論文、著作要求

     取得助理館員資格后，撰寫本專業(yè)較高學(xué)術(shù)水平的論文、著作、專業(yè)文章等，具備下列條件之一：

    （一）參與完成著作1部（本人撰寫2萬(wàn)字以上）；

    （二）在專業(yè)報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表本專業(yè)論文1篇以上或在省級(jí)以上專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的本專業(yè)論文1篇以上；或在地市級(jí)以上專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的本專業(yè)論文和提交有一定水平的檔案專業(yè)技術(shù)報(bào)告2篇。

    第十條  外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）已取得全國(guó)或全省統(tǒng)一組織的職稱外語(yǔ)（古漢語(yǔ)）中級(jí)以上考試合格證；

    （二）已取得碩士及以上學(xué)歷（學(xué)位）；

    （三）因公出國(guó)且出國(guó)前已通過(guò)國(guó)家出國(guó)人員外語(yǔ)水平考試并在國(guó)外學(xué)習(xí)或工作1年以上；

    （四）取得外語(yǔ)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷；

    （五）在縣或縣級(jí)市（不含）以下單位（含行政區(qū)轄下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位）工作；

    （六）年滿50周歲；

    （七）市（廳）級(jí)以上科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)），在本地區(qū)檔案行業(yè)作出重要貢獻(xiàn)及國(guó)內(nèi)外引進(jìn)的有突出成就的人員，經(jīng)省轄市檔案專業(yè)主管部門和市職稱管理部門共同推薦確認(rèn)；

    （八）符合省職稱管理部門其它規(guī)定者。

    第十一條  計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力要求

    必須具備下列條件之一：

    （一）已取得計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷的或參加全國(guó)計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格（水平）考試，成績(jī)合格；

    （二）已取得全國(guó)或全省統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)人員信息化素質(zhì)培訓(xùn)（職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力）考核合格證；

    （三）符合省職稱管理部門其它規(guī)定者。

 

第四章  附    則

 

    第十二條  申報(bào)館員資格應(yīng)提交第三、四、五、六、七、八、九、十、十一條規(guī)定的材料，并按規(guī)定程序送評(píng)。

    第十三條  與本條件相關(guān)的材料要求、詞（語(yǔ)）或概念的特定解釋、若干問(wèn)題的說(shuō)明等見(jiàn)附錄。

 

 

 

附      錄

 

    一、申報(bào)人必須提交的材料

    1．按有關(guān)要求填寫“江蘇省專業(yè)資格評(píng)審申報(bào)表”（簡(jiǎn)稱“申報(bào)表”下同），一式3份，并附專業(yè)技術(shù)資格證書備用相片1張（免冠大1寸）。

    2．“江蘇省申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表”（填好后一律用A3即297×420mm紙復(fù)印）一式20份。

    （以下是對(duì)照“資格條件”要求應(yīng)提交的材料）

    3．對(duì)照第二條，將申報(bào)的專業(yè)準(zhǔn)確地填在“申報(bào)表”封面相應(yīng)欄目處。

    4．對(duì)照第三條，將本人取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格以來(lái)近5年的年度考核情況填入“申報(bào)表”內(nèi)相應(yīng)的空欄處。

    5．對(duì)照第四條，必須提交由國(guó)家教育行政主管部門認(rèn)可的本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷（學(xué)位）證書，資格證書、任職聘書的復(fù)印件，以及破格申報(bào)的相關(guān)證明材料。

    非檔案專業(yè)學(xué)歷人員須提供《江蘇省檔案人員上崗資格證書》或經(jīng)學(xué)歷教育取得的四門以上檔案專業(yè)理論課程的合格證明。

    6．對(duì)照第五條，提交記載取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后完成繼續(xù)教育情況、并經(jīng)同級(jí)政府人事行政主管部門審驗(yàn)合格的《專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書》。

    7．對(duì)照第六條，提交反映本人專業(yè)理論水平的證明材料。

    8．對(duì)照第七條，將本人的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷填入“申報(bào)表”相應(yīng)欄目，經(jīng)單位人事部門審核確實(shí)；并提交反映本人專業(yè)技術(shù)工作能力的證明材料。

    9．對(duì)照第八條，提交反映本人主要業(yè)績(jī)的個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)2份，業(yè)績(jī)成果證件、證明及輔助證明材料（包括獲獎(jiǎng)證書、與成果相對(duì)應(yīng)的公開(kāi)發(fā)表的論文、成果鑒定書等），復(fù)印件須經(jīng)單位核實(shí)蓋章。

    對(duì)科研立項(xiàng)課題，應(yīng)提交課題立項(xiàng)申請(qǐng)表、階段性進(jìn)行情況報(bào)告書（含主管部門組織的3位以上同行專家的審查鑒定意見(jiàn)）。

    10．對(duì)照第九條，提交規(guī)定數(shù)量的著作、論文、檔案專業(yè)技術(shù)報(bào)告等相關(guān)材料復(fù)印件及原件。

    11．對(duì)照第十條和第十一條，提交符合省職稱主管部門要求的職稱外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）考試有效成績(jī)證明和職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試（核）有效成績(jī)證明或提交江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育《信息化素質(zhì)培訓(xùn)考核合格證》原件及復(fù)印件（或符合“資格條件”規(guī)定條件的相關(guān)材料）。

    以上提交的材料必須按評(píng)委會(huì)要求的格式進(jìn)行分類整理裝訂。

    二、本條件有關(guān)詞（語(yǔ)）或概念的特定解釋

    1．重大：某一區(qū)域范圍內(nèi)規(guī)模大、影響深的。

    2．疑難：暫不分明，難以確定。

    3．主持：經(jīng)某一級(jí)別部門認(rèn)可或任命的，在工作中起支配、決定作用的。

    4．精通：理解透徹，應(yīng)用嫻熟。

    5．系統(tǒng)掌握：熟知并能應(yīng)用自如。

    6．掌握：充分理解，較好地應(yīng)用。

    7．熟悉：明其意，并能應(yīng)用。

    8．相關(guān)學(xué)科：指圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文博學(xué)、中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)、史學(xué)，以及與專門檔案、科技檔案直接相關(guān)的學(xué)科。

    9．課題、項(xiàng)目：指國(guó)家、省部（委）、地方及本單位下達(dá)的或合同規(guī)定的科學(xué)或技術(shù)開(kāi)發(fā)任務(wù)。

    10．專職：指在檔案行政管理部門、各級(jí)各類檔案館、企事業(yè)單位檔案室（館）檔案業(yè)務(wù)崗位上專門從事檔案業(yè)務(wù)管理和技術(shù)工作的檔案專業(yè)人員。

    11．科技進(jìn)步獎(jiǎng)：特指科技進(jìn)步獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、發(fā)明獎(jiǎng)、社科成果獎(jiǎng)、星火獎(jiǎng)、火炬獎(jiǎng)、優(yōu)秀著作獎(jiǎng)等相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)。

    12．科技進(jìn)步獎(jiǎng)主要完成人：指在該獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)額定獲獎(jiǎng)人數(shù)內(nèi)取得個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書者。

    13．公開(kāi)出版的學(xué)術(shù)著作：指取得ISBN（標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)）并公開(kāi)出版的本專業(yè)學(xué)術(shù)著作或譯著。檔案史料匯編、參考資料、論文匯編、手冊(cè)類等不能視為學(xué)術(shù)著作。學(xué)術(shù)著作的字?jǐn)?shù)以版面字?jǐn)?shù)為準(zhǔn)（含標(biāo)題）。

    14．公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文：指發(fā)表在有ISSN（國(guó)際統(tǒng)一刊號(hào)）或CN（國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)）的學(xué)術(shù)期刊（不含專輯、增刊、專刊、年刊、論文集等）的本專業(yè)學(xué)術(shù)論文。學(xué)術(shù)論文的字?jǐn)?shù)以版面字?jǐn)?shù)為準(zhǔn)（含標(biāo)題）。正高級(jí)每篇論文一般不少于4000字，副高級(jí)一般不少于3000字。同一內(nèi)容的論文在多家期刊發(fā)表，只計(jì)作1篇。

    15．檔案專業(yè)技術(shù)報(bào)告：指檔案專業(yè)科研成果的研究報(bào)告、解決疑難問(wèn)題的專題技術(shù)報(bào)告、反映工作情況的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和檔案工作調(diào)研報(bào)告等。

    16．交流論文：指在學(xué)術(shù)會(huì)議上大會(huì)交流、宣讀或?qū)W科分組會(huì)議上交流、宣讀，或在相應(yīng)論文匯編上全文（或摘要）發(fā)表的檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文。

    凡交流、宣讀論文必須提交論文宣讀證明或相應(yīng)的論文匯編、會(huì)議日程安排等相關(guān)材料。摘要發(fā)表者需要同時(shí)提交全文原稿。

    17．國(guó)家級(jí)期刊：指由國(guó)家各級(jí)專業(yè)學(xué)會(huì)、各部主辦并公開(kāi)出版的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊以及各部所屬院校主辦的學(xué)報(bào)等。期刊必須注有統(tǒng)一刊號(hào)。

    18．省級(jí)期刊：指由省專業(yè)學(xué)會(huì)、檔案局主辦并公開(kāi)出版的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊以及分別由省屬院校主辦的學(xué)報(bào)，期刊須注有統(tǒng)一刊號(hào)。

    19．核心期刊：是指中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心編制的《中國(guó)人文社會(huì)科學(xué)核心期刊要覽》及北京大學(xué)圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)編制的《中文核心期刊要目總覽》認(rèn)定的期刊。發(fā)表該學(xué)術(shù)論文的期刊須是與論文發(fā)表時(shí)間對(duì)應(yīng)版次的《中國(guó)人文社會(huì)科學(xué)核心期刊要覽》和《中文核心期刊要目總覽》所列刊物。在非核心期刊上發(fā)表論文被《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文摘》、《新華文摘》、《人大報(bào)刊復(fù)印資料》全文轉(zhuǎn)載者，或在國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文可視為核心期刊論文。

    20．檔案系列的相近專業(yè)按以下掌握：（1）從事文書檔案工作的，其相近專業(yè)學(xué)歷為：圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、秘書學(xué)、行政管理學(xué)（公共管理學(xué)）、歷史學(xué)、中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)。（2）從事科技檔案的，其相近專業(yè)為具備與其所管理的科技檔案內(nèi)容有直接相關(guān)的專業(yè)。（3）從事專門檔案工作的，如藝術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案等專門檔案部門管理人員，凡取得與所管理的檔案內(nèi)容直接有關(guān)的專業(yè)學(xué)歷，按相近專業(yè)學(xué)歷對(duì)待。

    21．國(guó)家（國(guó)際性）學(xué)術(shù)會(huì)議：指由中國(guó)檔案學(xué)會(huì)、聯(lián)合國(guó)科教文組織、國(guó)際檔案理事會(huì)、國(guó)際檔案理事會(huì)東亞分會(huì)等國(guó)際學(xué)術(shù)組織或國(guó)際學(xué)術(shù)組織委托我國(guó)相應(yīng)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)組織召集的會(huì)議。

    22．省級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議：指由省檔案專業(yè)學(xué)會(huì)召集的學(xué)術(shù)會(huì)議。

    23．市級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議：指由省轄市檔案專業(yè)學(xué)會(huì)召集的學(xué)術(shù)會(huì)議。

    24．主要貢獻(xiàn)者、主要完成人：是指在檔案工作創(chuàng)先、達(dá)標(biāo)、開(kāi)發(fā)、推廣、研究、利用等項(xiàng)目中提出和確定項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)方案；或在項(xiàng)目中承擔(dān)主要工作或關(guān)鍵工作，或直接指導(dǎo)、參與對(duì)關(guān)鍵和疑難問(wèn)題的解決作出重要貢獻(xiàn)者。

    25．主要作者、為主完成：指檔案專業(yè)學(xué)術(shù)著作或譯著的具體組織者，對(duì)該著作的學(xué)術(shù)、技術(shù)問(wèn)題起把關(guān)作用，其個(gè)人承擔(dān)的編著等約占全書的1/3以上。

    26．參與完成：指檔案專業(yè)著作（譯著）主要作者以外的編者或一般作者。

    27．重大、顯著社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益：社會(huì)效益指開(kāi)發(fā)、利用檔案產(chǎn)生的有利于貫徹黨和國(guó)家方針政策、有利于促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的效益，包括維護(hù)國(guó)家安全、保持社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、文化繁榮等；經(jīng)濟(jì)效益指通過(guò)利用檔案產(chǎn)生的可以以經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)算和表現(xiàn)的效益，通常核算為人民幣形式。社會(huì)效益，涉及全局性的為重大，涉及局部的為顯著；經(jīng)濟(jì)效益，5萬(wàn)元以上為重大，5000元至5萬(wàn)元為顯著。

    28．個(gè)人業(yè)務(wù)工作總結(jié)：指本人取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后，從事檔案專業(yè)技術(shù)工作情況的總結(jié)。一般應(yīng)包括：基本情況（姓名、性別、畢業(yè)學(xué)校、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格、簡(jiǎn)歷等）、開(kāi)展工作情況（如科研、帶教、參與學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)教育等）、取得業(yè)績(jī)（按工作內(nèi)容分述）、專業(yè)特長(zhǎng)（經(jīng)驗(yàn)）、今后努力方向等內(nèi)容。

    三、本條件若干問(wèn)題的說(shuō)明

    1．本條件中規(guī)定的學(xué)歷、年限、數(shù)量（目）、等級(jí)等均含標(biāo)識(shí)的學(xué)歷、年限、數(shù)量（目）、等級(jí)。如，本科以上含本科，5年以上含5年，1項(xiàng)以上含1項(xiàng)，三等獎(jiǎng)以上含三等獎(jiǎng)，縣以下含縣。

    2．本條件規(guī)定的著作、論著、論文、專業(yè)文章等，不論出于何專業(yè)學(xué)術(shù)期刊、何出版社、何學(xué)術(shù)會(huì)議，其學(xué)術(shù)水平價(jià)值均由評(píng)委會(huì)專家負(fù)責(zé)進(jìn)行公正、公平、全面地評(píng)定。

    3．本條件所提“市”指副省級(jí)及地級(jí)市，不含縣級(jí)市。

    4．本專業(yè)工作年限：一般由畢業(yè)參加本專業(yè)工作后起，計(jì)算至申報(bào)前一年年底為止。后續(xù)學(xué)歷獲得者，可從申報(bào)者人事檔案記載開(kāi)始的員級(jí)資格起計(jì)，但必須將全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時(shí)間減除。其員級(jí)資格由所在單位人事部門負(fù)責(zé)審核認(rèn)可。

    5．資歷計(jì)算方法：原則上從取得專業(yè)技術(shù)資格之日（以批準(zhǔn)公布時(shí)間為準(zhǔn)）起計(jì)至申報(bào)前一年年底止。實(shí)施專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制的企業(yè)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員，從簽訂聘任合同之日起計(jì)至申報(bào)前一年年底止。

    6．本條件所指“質(zhì)量”、“價(jià)值”、“水平”，一般由評(píng)委會(huì)專家認(rèn)定。

    7．本條件中所指“經(jīng)（省以上、市以上、上級(jí)）檔案行政主管部門認(rèn)可”的程序可參照科技成果鑒定方式進(jìn)行，具體如下：

    （1）申報(bào)人提出申請(qǐng)，填寫有關(guān)成績(jī)（水平）考核鑒定表；

    （2）所在單位審核推薦；

    （3）由規(guī)定的相關(guān)檔案行政主管部門組織3－5名以上同行專家進(jìn)行評(píng)議，根據(jù)評(píng)議意見(jiàn)，作出綜合評(píng)價(jià)的結(jié)論并填入“鑒定表”。